信息安全 · 系统整合
上讯股份：从「六座信息孤岛」到「业财一体化」
上海上讯信息技术股份有限公司成立于 2010 年 12 月，是 IT 智能安全运维与数据治理、安全服务等领域国内领先供应商之一，产品与方案广泛应用于金融、能源、运营商、政府、公共事业、医疗、教育等行业。
400+用户规模
10+角色一站式协同
7 套系统一体化整合
需求概况
过去十几年陆续针对不同场景建设了六七套系统，各系统之间没有衔接，各部门流程管理与协作混乱，仍然有大量重复录入与人工整理。老板与财务负责人希望重新梳理业务流程，把所有流程整合到一个系统上。
销售管理采购供应链项目报工预算费控绩效管理财务管理业财一体化
需求痛点
1
流程衔接难
从找到线索、方案报价、签约收款到完成交付，往往涉及十多个角色、几个月的协作，靠人工指派任务与拉通对齐，很难顺畅有序。
2
合规管控难
报价审核、合同审核、交付确认、付款确认等诸多环节都有风险点，任何一环没做好内控都会带来损失，很难做到无死角管控。
3
账款核算难
销售端与采购端普遍是分批交付、分批开票、分批收付款，多维度数据相互关联且动态变化，实时性与准确性很难保证。
4
信息同步难
协作节点多、参与人多，任何需求与交易内容的变更都要及时同步给所有相关方，靠人工多层通知，触达率低、出错率高。
解决方案
场景一：数字化流水线
- 实施顾问参与流程梳理，围绕价值流构建核心业务流程与协作规范
- 通过 BPM 确保流程规范有序执行，并做好任务衔接与调度
场景二：自动化审核
- 人工审批 + 自动化审核双重保障，可设自动审批规则或提示审批人
- 交易管控无死角、事事留痕可追溯，满足 IPO 内控合规性审计要求
场景三：自动化核算
- 作业过程中执行管控，作业完成后执行核算
- 严格按内控要求与会计准则，自动核算账款数据，细化到每份合同与每个产品明细
场景四：人找信息 → 信息找人
- 把「主动登入系统找信息」变成智能推送
- 智能助手在合适的时间，给合适的人推送待办与通知，并引导在会话窗口一键完成操作
我们要求把所有系统整合成一套，不只是替换。在钉钉上找了很多厂商，要么做不到，要么是百万级投入，最终这套 PSA 帮我们实现了一体化整合 —— 公司只需为一套系统付费，各部门的协作体验也明显提升。
王沂蒙 · 上讯信息 总裁助理
