采购管理平台
采购全流程 · 应付账款核算
帮助采购人员跟进供应商和采购订单,让供应不掉链,并实现应付账款自动化核算。
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采购流程一体化管理
从接收采购需求到完成采购入库,紧密衔接供应链端与销售端,形成一体化协作。
01
供应商
- 管理供应商档案
- 支持准入审批与废弃流程
- 自动统计交易数据与应付账款
02
采购需求
- 管理采购需求及执行过程
- 销售发起 > 领导审批 > 采购下推订单
- 到货入库自动反馈
03
采购合同
- 合同审批、签约归档、入库、付款
- 一键下推采购入库与发票
- 自动生成合同应付台账
04
采购入库
- 管理采购入库流程
- 入库完成自动计算应付与账龄
- 生成应付账款数据报表
05
采购发票
- 收到供应商发票后提交
- 自动更新合同已收票金额与进项税额
- 附件归档方便查验
06
付款申请
- 采购发起付款申请
- 领导审批、财务确认付款
- 自动通知申请人
07
采购退货
- 采购发起退货申请
- 库管确认出库、财务确认退款
- 自动更新合同台账
08
采购红冲
- 收到红冲发票后提交
- 自动更新已红冲金额与税额
- 附件归档
更多采购工具
供应商准入
供应商档案、资质与账期一处管理,准入要审批。
供应商比价
多家询价放在一起对比,历史成交价可查。
需求合并
同一物料的多条请购自动合并下单,减少零星采购。
批量下单
按供应商或物料批量生成订单,不用一条条录。
到货提醒
交期临近与逾期自动提醒,催货有依据。
发票查验
发票与订单、入库单自动匹配,差异标出来。
账期提醒
按合同账期提醒付款,避免逾期与重复付款。
采购分析
按供应商、物料、部门看采购金额与价格趋势。
流程衔接,严丝合缝
按角色分工,衔接处不留手工作业。
1. 销售
提交采购需求
2. 采购
跟进采购订单
3. 各级主管
审批采购需求 / 合同
4. 财务
跟进收票 / 付款
5. 产品 / 库管
跟进验收 / 入库
采购流程及关联子流程
从提交到结案的全状态流转,含收款计划、开票申请、发货申请三条子流程;状态颜色区分初始、中间、成功与失败。

应付账款,自动核算
按「公司主体、产品类型」等维度生成应付台账数据。
- 自动生成合同应付台账及明细台账
- 自动统计供应商交易数据与账龄
- 付款进度与合同履约一目了然


四流一致,财税合规
规范内控交易流程,确保交易真实性与合规性,避免税务风险。
- 合同流:合同内容与实际交易一致
- 资金流:付款方、收款方与合同发票相符
- 发票流:金额与税额与实际相符
- 货物流:交付记录与合同发票一致


4 项核心能力
每一条都对应一个具体动作,不是概念。
01
请购与询价
请购申请、比价与审批留痕。
02
采购订单
下单、变更、到货跟踪。
03
收货入库
收货即入库,与库存联动。
04
对账与应付
对账单、发票与应付款统一管理。
产品之外,配套的服务
系统能独立上线,也可以由我们做实施、集成与后续运维。
已经在这些企业里跑起来
80,000+
累计安装租户
100+
中大型客户成功实施
3/4
专业服务企业占比
超 1000+ 家企业正在使用 SalesWork PSA
从专业服务到半导体与电子制造,他们的业务跑在同一套系统上。























