采购管理平台

采购全流程 · 应付账款核算

帮助采购人员跟进供应商和采购订单,让供应不掉链,并实现应付账款自动化核算。

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采购流程一体化管理

从接收采购需求到完成采购入库,紧密衔接供应链端与销售端,形成一体化协作。

01

供应商

  • 管理供应商档案
  • 支持准入审批与废弃流程
  • 自动统计交易数据与应付账款
02

采购需求

  • 管理采购需求及执行过程
  • 销售发起 > 领导审批 > 采购下推订单
  • 到货入库自动反馈
03

采购合同

  • 合同审批、签约归档、入库、付款
  • 一键下推采购入库与发票
  • 自动生成合同应付台账
04

采购入库

  • 管理采购入库流程
  • 入库完成自动计算应付与账龄
  • 生成应付账款数据报表
05

采购发票

  • 收到供应商发票后提交
  • 自动更新合同已收票金额与进项税额
  • 附件归档方便查验
06

付款申请

  • 采购发起付款申请
  • 领导审批、财务确认付款
  • 自动通知申请人
07

采购退货

  • 采购发起退货申请
  • 库管确认出库、财务确认退款
  • 自动更新合同台账
08

采购红冲

  • 收到红冲发票后提交
  • 自动更新已红冲金额与税额
  • 附件归档

更多采购工具

供应商准入

供应商档案、资质与账期一处管理,准入要审批。

供应商比价

多家询价放在一起对比,历史成交价可查。

需求合并

同一物料的多条请购自动合并下单,减少零星采购。

批量下单

按供应商或物料批量生成订单,不用一条条录。

到货提醒

交期临近与逾期自动提醒,催货有依据。

发票查验

发票与订单、入库单自动匹配,差异标出来。

账期提醒

按合同账期提醒付款,避免逾期与重复付款。

采购分析

按供应商、物料、部门看采购金额与价格趋势。

流程衔接,严丝合缝

按角色分工,衔接处不留手工作业。

1. 销售

提交采购需求

2. 采购

跟进采购订单

3. 各级主管

审批采购需求 / 合同

4. 财务

跟进收票 / 付款

5. 产品 / 库管

跟进验收 / 入库

采购流程及关联子流程

从提交到结案的全状态流转,含收款计划、开票申请、发货申请三条子流程;状态颜色区分初始、中间、成功与失败。

采购流程及关联子流程

应付账款,自动核算

按「公司主体、产品类型」等维度生成应付台账数据。

  • 自动生成合同应付台账及明细台账
  • 自动统计供应商交易数据与账龄
  • 付款进度与合同履约一目了然
应付账款,自动核算应付账款,自动核算 细节

四流一致,财税合规

规范内控交易流程,确保交易真实性与合规性,避免税务风险。

  • 合同流:合同内容与实际交易一致
  • 资金流:付款方、收款方与合同发票相符
  • 发票流:金额与税额与实际相符
  • 货物流:交付记录与合同发票一致
四流一致,财税合规四流一致,财税合规 细节

4 项核心能力

每一条都对应一个具体动作,不是概念。

01

请购与询价

请购申请、比价与审批留痕。

02

采购订单

下单、变更、到货跟踪。

03

收货入库

收货即入库,与库存联动。

04

对账与应付

对账单、发票与应付款统一管理。

产品之外,配套的服务

系统能独立上线,也可以由我们做实施、集成与后续运维。

已经在这些企业里跑起来

80,000+
累计安装租户
100+
中大型客户成功实施
3/4
专业服务企业占比

超 1000+ 家企业正在使用 SalesWork PSA

从专业服务到半导体与电子制造,他们的业务跑在同一套系统上。

东软
安世半导体
翼辉信息
上讯信息
极客公园
赢商科技
通商律师事务所
浩华酒店咨询
大湾区科创基金
予君生物
新至数碳
韬盛电子
杰恒芯半导体
苏州阿帕奇机器人
佛山技研智联
北京智算力
北京翌飞锐特
飞虾供应链
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Belink 柏年广告
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