行业现状
广告公司的六个高频问题
人力与采买混在一起，毛利就糊了。
返点算不清
媒介返点到没到、算给谁，靠人记。
项目毛利看不清
创意人力 + 媒介采买混在一起。
媒介价格不透明
同一媒体不同项目价格不一。
结案报告费时
数据分散，结案要拼一周。
回款慢
客户账期长，催收靠 AE。
供应商对账乱
每家结算方式不同。
典型流程
一单货，在你们公司怎么流转
横向是阶段，纵向是角色；箭头指到哪儿，交接就发生在哪儿。
客户
客户执行
创意 / 制作
媒介
财务
Brief / 比稿
方案 / 报价
创意 / 制作
媒介采买
投放 / 结案
返点 / 结算
系统组合
广告公司，三套配合
项目管交付，采购管媒介，业财管结算。
分场景方案
三个场景，先把返点管住
返点是利润的一部分。
媒介采买
价格与返点可查
媒介订单关联项目，返点比例与到账登记。
怎么算：返点回收率 = 已收返点 ÷ 应收返点。
项目毛利
人力和采买分开算
工时与采买按项目归集，出毛利。
怎么算：项目毛利 = 收入 − 人力 − 媒介 + 返点。
结案与回款
结案快、回款准
结案报告模板化，触发开票与回款计划。
怎么算：结案到开票间隔可统计。
关键指标
这行的账，怎么算才算得清
返点是隐形利润。
01
项目毛利
收入 − 人力 − 媒介 + 返点
02
返点回收率
已收返点 ÷ 应收返点
03
结案到开票间隔
开票日 − 结案日
04
人均产值
项目收入 ÷ 执行人数
行业数据
这些数字，你大概都熟
常见区间，实际以你的现场为准。
5–30个单项目的媒介采购条目
3–8%返点比例的常见区间
20–40%项目毛利常见区间
30–90天客户回款常见周期
2–6家常见媒介供应商数量
4–8周项目核算系统上线周期
实施路径
三期上线，先做项目与采买
采买与返点是重点。
第 1–2 周
调研建模
项目类型、媒介与返点规则。
第 3–4 周
项目与工时
立项、任务与工时。
第 5–6 周
媒介与返点
媒介订单、返点与对账。
第 7–8 周
结算与看板
项目毛利与回款看板。
适合谁
什么样的企业该看这一页
- 订单多品种小批量，交期紧
- 物料、工单与成本分散在 Excel
- 客户要求追溯或对账
- 想上系统但不知道先上哪套
如果只是单一产品、流程也简单，先看轻量系统可能更划算。
怎么比
和通用项目工具有什么不一样
| 通用做法 | 我们 | |
|---|---|---|
| 返点 | 表外记 | 媒介订单关联返点与到账 |
| 成本 | 人力采买混着算 | 分开归集，毛利更准 |
| 结案 | 手工拼数据 | 模板化结案与开票 |
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常见问题
你可能想问
返点怎么记？
按媒介订单登记返点比例与到账时间。
媒介价格保密怎么控？
按角色控制可见，供应商只看自己那部分。
能和投放平台对接吗？
可以，常见平台通过 API 同步投放数据。
结案报告能自动生成吗？
可模板化生成，数据来自项目与投放。
先做哪块？
先做项目 + 媒介采买 + 返点。
