双碳服务 · 新希望集团成员企业
浙江新至数碳：八个主体、一本账，算清每个项目利润
浙江新至数碳科技有限公司成立于 2022 年，是新至碳和旗下全资子公司 —— 新至碳和于 2017 年并入新希望集团旗下兴源环境，成为新希望集团成员企业。新至数碳定位于双碳领域的数字化软硬件产品与系统集成服务商，业务分布在八个公司主体上，既有集团内协作，也有各公司独立对外承接。我们把销售、采购、项目、利润核算与应收应付整合进一套系统，让多主体的账既能分开管、也能合并看。
8 个公司主体统一核算
5 大模块一体化上线
1 套账，项目利润实时可算
需求概况
集团内八个公司主体各自承接业务、各自采购，内部还经常出现订单转签。原来的做法是分开记账、月末合并，项目层面的成本与利润很难算准。客户希望用一套系统，把销售、采购、项目、核算与应收应付串起来，既能按主体核算，也能看清每个项目的真实利润。
销售管理采购管理项目管理利润核算应收应付
实施难点
1
八个主体各自记账，合并靠人拼
每家公司的客户、合同、收款分别记在不同表格里，月末合并报表要靠财务手工归集，口径一旦不一致就要来回对。
2
内部转签之后，收入成本归属说不清
集团内部经常把订单从一个主体转到另一个主体执行，转签前后的收入计提、成本结转没有统一规则，谁赚谁亏讲不明白。
3
采购两条线，成本归集口径不一
各主体既有内部调拨、也有对外采购，请购、合同、入库、应付分散记录，采购成本很难准确落到具体项目上。
4
每个项目到底赚多少，算不出来
人工、采购、分包等成本各记一处，项目毛利要等项目结束才大致估出来，报价和考核都缺可靠依据。
解决方案
方案一：多主体一套账，数据隔离又能汇总
- 以「公司主体」为维度建立统一账套，客户、合同、项目、应收都挂在主体下
- 按主体划分数据权限：各公司只看自己的，集团层面自动汇总合并
- 科目、核算规则、单据模板全集团统一，避免各记各的
方案二：内部转签，一单双记自动对冲
- 转签时原合同终止、新主体承接，收入与成本按规则同步结转
- 内部往来单独设科目，期末自动对冲，不虚增集团整体收入
- 转签全过程留痕，谁发起、谁审批、转给谁一目了然
方案三：采购双通道，成本落到项目
- 内部采购与外部采购统一走请购 → 合同 → 入库 → 应付的流程
- 采购单据必须关联项目，入库即归集成本，无需事后分摊
- 应付账款按供应商与主体双维度汇总，账期与付款计划自动提醒
方案四：项目利润核算，实时看清每个项目
- 人工、采购、分包、费用四类成本自动归集到项目
- 收入按合同与验收节点确认，项目毛利随业务发生实时更新
- 按主体、按项目、按客户多维度出利润表，报价与考核都有依据
落地效果
多主体可合可分
八个主体的账各自独立、权限隔离，集团层面一键合并，不用再手工拼表。
内部转签有据可依
转签流程线上化，收入成本自动结转，内部往来期末自动对冲。
成本自动归集
内部与外部采购都关联到项目，入库即入成本，不再事后分摊。
项目利润实时可见
每个项目的收入、成本、毛利随业务发生实时更新，报价与考核有了依据。
